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Anbieter: Maximilian Messing Ventures UG (haftungsbeschränkt), Duisburg.

Der Kurs ist kein staatlich anerkannter Abschluss und kein IHK-Abschluss.

[Startseite](/)KI-Schulungsnachweis

Stand: 25. Oktober 2026 · Orientierungshilfe, kein Rechtsrat

# KI-Schulungsnachweis und Register erstellen

Halten Sie durchgeführte Schulungen im Teilnehmerregister samt Nachweisblatt fest: Export via Word, PDF, CSV ohne Registrierung, lokaler Download ohne Server-Upload.

[Schulung dokumentieren](#generator)

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Ein selbst erstelltes Nachweisblatt bestätigt keine geprüfte Kompetenz.

## Ihre Schulung dokumentieren

Ohne Anmeldung. Ihre Angaben bleiben in diesem Browser und werden nicht gespeichert. Pflichtfelder sind mit * markiert. Optionale Details können Sie später ergänzen.

[Angaben](#_R_dlfiudb_-settings)[Vorschau](#_R_dlfiudb_-preview)Angaben zur Schulung

Unternehmen *

Schulungsthema *

Schulungsdatum *

Tatsächlich behandelte Inhalte *

Zielgruppe / Rollen *

Verantwortliche Person oder Rolle *

Teilnehmeranzahl *

Dauer in Minuten *

**Optionale Angaben ergänzen**

Behandelte KI-Werkzeuge (optional)

Teilnehmernamen (optional, eine Person pro Zeile)

Interne Notizen (optional)

Teilnahme und Prüfung getrennt erfassen

MethodeOnline-SelbstlernkursWorkshopInterne EinweisungPräsenzschulung

Dokumentierter StatusTeilnahme dokumentiertAbschluss bestätigt

PrüfungNicht durchgeführtDurchgeführt

Betriebliches Register erzeugenTeilnahmebestätigung aufnehmen

Keine Rechtsberatung. Die Vorlage muss vor Einführung auf Ihr Unternehmen angepasst und geprüft werden.

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## Live-Dokumentvorschau

Füllen Sie die Pflichtfelder aus. Die Vorschau erscheint, sobald Ihre Angaben vollständig und gültig sind.

## Kurzantwort

Art. 4 schreibt weder ein Zertifikat noch eine bestimmte Dokumentationsform vor. Diese Vorlage ist eine Hilfe zur eigenen Dokumentation — kein Rechtsrat und keine Garantie für Rechtskonformität. Die Teilnahmebescheinigung des AI Führerscheins ist ein Baustein darin, kein staatlicher Titel und keine IHK-Prüfung.

Es gibt kein Pflichtformat. Die EU-Kommission schreibt: Ein Zertifikat ist nicht nötig, interne Aufzeichnungen genügen. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, Art, inhaltlichen und zeitlichen Umfang sowie die Teilnehmenden festzuhalten.

[Was Artikel 4 verlangt](/ki-kompetenz-artikel-4)

## Warum dokumentieren, wenn es keine Formpflicht gibt?

Ein geordnetes Teilnehmerregister samt Nachweisblatt hält jede Unterweisungsdokumentation dauerhaft nachvollziehbar: gegenüber Auftraggebern, Sachversicherern sowie externen Prüfstellen. Eine strukturierte Revisionsablage zeigt gelebte Sorgfalt ohne formale Bürokratie.

Seit Verordnung (EU) 2026/1744 (gültig ab 27.07.2026) zählt nachvollziehbares Bemühen des Betreibers. Ein starres Kompetenzniveau pro Person verlangt der Gesetzgeber nicht; eine Unterweisungsvorlage samt Teilnehmerregister protokolliert durchgeführte Schritte sauber in der Revisionsablage.

## KI-Unterweisung Vorlage & KI-Unterweisung dokumentieren

Personalverantwortliche suchen häufig nach Begriffen wie KI-Unterweisung Vorlage oder möchten eine betriebliche KI-Unterweisung dokumentieren, ähnlich einer klassischen Unterweisungsvorlage aus dem Qualitätsmanagement. Rechtlich fordert Art. 4 KI-VO (i. d. F. VO (EU) 2026/1744) angemessene Kompetenzmaßnahmen ohne amtliches Formblatt. Wer eine KI-Unterweisung dokumentieren möchte, kombiniert idealerweise ein Nachweisblatt über behandelte Themen (Teil A) mit einem datierten Teilnehmerregister (Teil B) für die interne Revisionsablage.

Unsere kostenlose KI-Unterweisung Vorlage deckt beide Ebenen ab: Im oberen Nachweisblatt notieren Verantwortliche geschulte Sprachmodelle, Lerninhalte, Zeitrahmen sowie Auffrischungsanlässe; im unteren Teilnehmerregister werden Abschlussdatum samt Bescheinigungsnummer hinterlegt. So entsteht eine belastbare Unterweisungsdokumentation für Ihre Revisionsablage — als Orientierungshilfe, kein Rechtsrat.

## Was in den Nachweis gehört (Checkliste)

- Eingesetzte Sprachmodelle (ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Fachtools) auf dem Nachweisblatt

- Zielgruppe samt Rollenprofil im Teilnehmerregister

- Schulungsformat innerhalb der Unterweisungsvorlage

- Durchführungsdatum samt Zeitumfang auf dem Nachweisblatt

- Behandelte Themenfelder für die Unterweisungsdokumentation

- Geschulte Personen samt Abteilung im Teilnehmerregister

- Einzelbeleg (Teilnahmebescheinigung, Signaturblatt) für die Revisionsablage

- Verantwortliche Leitungsperson auf dem Nachweisblatt

- Fester Speicherort innerhalb der Revisionsablage

- Geplanter Auffrischungsanlass in der Unterweisungsdokumentation

Inhalte für die Spalte können aus dem [AI Führerschein Online-Kurs](/) und den [sechs Modulen im Überblick](/lehrplan) kommen. Die firmeneigene Einweisung bleibt zusätzlich nötig.

## Vorlage zum Kopieren

Zweiteilige Unterweisungsvorlage ohne Registrierung: Teil A bildet das Nachweisblatt, Teil B das Teilnehmerregister für Ihre Unterweisungsdokumentation. Kopieren Sie beide Tabellen direkt in Ihre interne Revisionsablage. Diese Unterweisungsvorlage dient als Orientierungshilfe, kein Rechtsrat, ohne Garantie für Rechtskonformität.

Teil A — Maßnahme

| Feld | Eintragung |
| --- | --- |
| Titel der Maßnahme |  |
| Format (Online/Live/Einweisung) |  |
| Datum/Zeitraum |  |
| Dauer |  |
| Durchgeführt von (intern/Anbieter) |  |
| Betroffene KI-Systeme |  |
| Zielgruppe/Rollen |  |
| Inhalte (Stichpunkte) |  |
| Beleg/Ablageort |  |
| Verantwortlich |  |
| Nächste Auffrischung |  |

Teil B — Teilnehmende

| Name | Funktion/Abteilung | Datum Abschluss | Nachweisart (Unterschrift/Systemnachweis/Bescheinigung-Nr.) | Bemerkung |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |

## Ausgefülltes Muster

Muster, kein echter Betrieb: die fiktive Nordlicht Service GmbH, 12 Personen. Genutzt werden ChatGPT Business und [Microsoft 365 Copilot](/microsoft-copilot-unternehmen). Die Maßnahme ist der AI Führerschein mit sechs Modulen plus eine 30-minütige Einweisung in die interne Richtlinie.

[Vorlage für die Einweisung in die interne Richtlinie](/ki-nutzungsrichtlinie-vorlage)

Muster Teil A — Maßnahme

| Titel der Maßnahme | AI Führerschein (6 Module), ergänzendes Richtlinienblatt |
| --- | --- |
| Format (Online/Live/Einweisung) | Selbstlernmodul samt Richtlinien-Einweisung |
| Datum/Zeitraum | 08.–19. September 2026 (Beispieldaten) |
| Dauer | ca. 90–150 Min. Grundmodul, 30 Min. Richtlinienblatt |
| Durchgeführt von (intern/Anbieter) | AI Führerschein (Selbstlernmodul), betriebliche Richtlinien-Einweisung |
| Betroffene KI-Systeme | ChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot |
| Zielgruppe/Rollen | Sämtliche 12 Beschäftigten mit beruflichem Systemzugang |
| Inhalte (Stichpunkte) | Prompting, Datenregeln, Ergebnisprüfung, EU AI Act, Datenschutz, freigegebene Konten |
| Beleg/Ablageort | Teilnahmebescheinigungen samt Teilnehmerregister, Revisionsablage |
| Verantwortlich | Kim Adler, Geschäftsführung |
| Nächste Auffrischung | Anlassbezogen bei Systemwechsel; Turnusprüfung im Teilnehmerregister jährlich (keine gesetzliche Frist). |

Muster Teil B — 12 Teilnehmende

| Name | Funktion/Abteilung | Datum Abschluss | Nachweisart (Unterschrift/Systemnachweis/Bescheinigung-Nr.) | Bemerkung |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Lena Hoffmann | Vertrieb | 19.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Jonas Krüger | Vertrieb | 19.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Mira Solano | Kundenservice | 18.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Paul Berger | Kundenservice | 19.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Sara Lind | Projekte | 17.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Tim Oswald | Projekte | 19.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Nora Feld | Buchhaltung | 16.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Erik Baum | Buchhaltung | 19.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Jana Roth | Assistenz | 15.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Felix Urban | Assistenz | 19.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |
| Kim Adler | Geschäftsführung | 19.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | hat die Einweisung gegeben |
| Ruth Keller | Geschäftsführung | 18.09.2026 | Teilnahmebescheinigung | Grundmodul, Richtlinienblatt |

## Wo die Teilnahmebescheinigung hingehört

Jede PDF-Teilnahmebescheinigung des AI Führerscheins bildet den Einzelbeleg im Teilnehmerregister Ihrer Unterweisungsdokumentation. Das Dokument protokolliert absolvierte Lerneinheiten pro Person auf dem Nachweisblatt innerhalb der Revisionsablage, ersetzt jedoch niemals die ergänzende Einweisung in betriebseigene Richtlinien.

[Zertifikat oder Teilnahmebescheinigung?](/ki-fuehrerschein-zertifikat)[Mitarbeitende zu KI schulen](/ki-schulung-mitarbeiter)[Ist ein KI-Führerschein Pflicht?](/ki-fuehrerschein-pflicht-oder-marketing)

## Häufige Fehler

- Fehlender Systembezug auf dem Nachweisblatt der Unterweisungsvorlage.

- Pauschaler Vermerk ohne Themenpunkte innerhalb der Unterweisungsdokumentation.

- Ausbleibende Aktualisierung im Teilnehmerregister nach Systemwechsel.

- Verstreute Einzelbelege in E-Mail-Postfächern statt zentraler Revisionsablage.

[Maßnahme auswählen: Anbieter im Vergleich](/ki-fuehrerschein-vergleich)[Maßnahme auswählen: Kosten](/ki-fuehrerschein-kosten)

## Häufige Fragen zum Schulungsnachweis

**Gibt es eine Pflicht, KI-Schulungen zu dokumentieren?↓**

Artikel 4 enthält weder ausdrückliche Dokumentationspflicht noch Formularzwang. Die Bundesnetzagentur empfiehlt jedoch, Format, Zeitumfang sowie Geschulte über Nachweisblatt samt Teilnehmerregister in der Revisionsablage festzuhalten.

**Was muss in einen KI-Schulungsnachweis?↓**

Geschulte Systeme, Rollenprofil, Format, Datum samt Dauer, Themenpunkte, Teilnehmerregister mit Abteilung, Verantwortliche sowie Auffrischungsanlass innerhalb Ihrer Unterweisungsdokumentation.

**Brauche ich ein Zertifikat als Nachweis?↓**

Nein. Laut EU-Kommission genügt eine strukturierte Unterweisungsdokumentation samt Teilnehmerregister in der Revisionsablage; persönliche Teilnahmebescheinigungen dienen darin als Einzelbeleg.

**Reicht die Teilnahmebescheinigung des AI Führerscheins als Nachweis?↓**

Sie protokolliert den Modulabschluss pro Person im Teilnehmerregister Ihrer Unterweisungsvorlage, ersetzt jedoch keine betriebliche Richtlinien-Einweisung und garantiert keine Rechtskonformität.

[Zertifikat oder Teilnahmebescheinigung? →](/ki-fuehrerschein-zertifikat)

**Wie oft sollte man auffrischen?↓**

Gesetzliche Fristen existieren nicht. Aktualisieren Sie Nachweisblatt samt Teilnehmerregister bei neuen Systemen, geänderten Hausregeln sowie Neueintritten für eine lückenlose Revisionsablage.

**Wer ist für den Nachweis verantwortlich?↓**

Stets das jeweilige Unternehmen als Betreiber der Unterweisungsdokumentation; externe Kursanbieter liefern lediglich Einzelbelege fürs Teilnehmerregister.

## Team-Plätze buchen oder Modul 1 starten

Im Firmenkonto sehen Sie den Fortschritt im Team. Modul 1 des AI Führerscheins ist gratis. Die Bescheinigung ist danach ein Beleg in Ihrer Liste, kein Staatstitel. Team-Lizenzen erzeugen diesen Nachweis automatisch im [Team-Dashboard](/company/dashboard), als CSV und als druckbare Liste.

[Team-Plätze anlegen](/company/register)[Modul 1 kostenlos starten](/register?callbackUrl=%2Flearning%2F1)

[AI Führerschein Online-Kurs](/)

## Quellen (08.10.2026)

- [Europäische Kommission: Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz — kein Zertifikat nötig, interne Aufzeichnungen genügen](https://digital-strategy.ec.europa.eu/de/faqs/ai-literacy-questions-answers)

- [Bundesnetzagentur: KI-Kompetenz, Dokumentation von Art, Umfang und Teilnehmenden](https://www.bundesnetzagentur.de/DE/Fachthemen/Digitales/KI/7_Kompetenz/start.html)

- [Bundesnetzagentur: Hinweispapier (PDF). Die Webseite zitiert bereits die Fassung ohne Pflicht, ein Niveau je Person zu garantieren.](https://www.bundesnetzagentur.de/DE/Fachthemen/Digitales/KI/_functions/Hinweispapier.pdf?__blob=publicationFile&v=2)

- [EUR-Lex: Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft 27.07.2026](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=CELEX%3A32026R1744)

Autor

[Maximilian Messing](/ueber-uns)

Gründer von AI Führerschein. Mitgründer und früherer CTO von Sastrify (2026 von Deel übernommen).

[Mehr über uns](/ueber-uns)[LinkedIn](https://linkedin.com/in/maximilianmessing)