Tool-Auswahl & Schatten-KI
- Bei der Nutzung
- Risikobewusste Nutzung zulässiger Systeme.
- Das behandelt der Kurs
- Ampelsystem, Risiken privater Accounts und Tenant-Sicherheit.
- Intern im Unternehmen
- Freigabeliste für genehmigte KI-Tools.
Stand: 8. Oktober 2026 · Verordnung (EU) 2024/1689, geändert durch Verordnung (EU) 2026/1744
KI-Schulung Pflicht? Was Art. 4 AI Act wirklich verlangt
Artikel 4 verlangt Maßnahmen, damit Beschäftigte über ausreichende KI-Kompetenz für ihre Aufgaben verfügen. Die Vorschrift schreibt kein bestimmtes Zertifikat vor, begründet keine IHK-Pflicht und schafft keinen staatlichen Titel. Seit der Änderung im Juli 2026 legt sie auch kein bestimmtes Kompetenzniveau fest.
Welche Informationen oder Schulungen passen, hängt davon ab, welche KI-Systeme Ihr Unternehmen nutzt und welche Aufgaben Beschäftigte damit erledigen. Den Aufbau der sechs Module zeigt der KI-Führerschein Lehrplan. Angebote nebeneinander stehen im KI-Führerschein Vergleich.
Auf einen Blick
- •Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025 und wurde im Juli 2026 geändert.
- •Die Regel betrifft Anbieter und Betreiber von KI-Systemen sowie Personen, die in ihrem Auftrag mit diesen Systemen arbeiten.
- •Anbieter und Betreiber müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kenntnisse ihres Personals zu fördern. Dabei zählen unter anderem Vorkenntnisse und Einsatzkontext.
- •Artikel 4 schreibt kein bestimmtes Zertifikat vor, begründet keine IHK-Pflicht und schafft keinen staatlichen Titel. Unternehmen können Schulungen und andere Maßnahmen intern festhalten.
Was Artikel 4 konkret vorschreibt
Nach der Änderung durch Verordnung (EU) 2026/1744 müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals und weiterer Personen in ihrem Auftrag zu fördern. Artikel 4 legt kein bestimmtes Kompetenzniveau fest und verlangt nicht, ein solches Niveau für jede einzelne Person zu garantieren.
Welche Maßnahmen sinnvoll sind, hängt laut Artikel 4 unter anderem von diesen Faktoren ab:
Faktor 1
Wissen und Erfahrung
Technische Kenntnisse, Erfahrung, Ausbildung und bisherige Schulung.
Faktor 2
Einsatzkontext
Wie und wofür das KI-System verwendet wird.
Faktor 3
Betroffene Personen
Welche Personen vom Einsatz des Systems betroffen sein können.
Drei Fragen für die Planung
Die Kommission nennt allgemeines KI-Wissen, die Rolle des Unternehmens und die Risiken der eingesetzten Systeme als wichtige Überlegungen. Die folgenden Fragen helfen bei der Planung. Sie sind keine Garantie für die Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen.
Schritt 1
KI-Werkzeuge erfassen
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die eingesetzten KI-Systeme, zum Beispiel Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Fachanwendungen. So lassen sich Einsatzbereiche und mögliche Risiken besser einordnen.
Schritt 2
Informationen passend aufbereiten
Vermitteln Sie Wissen passend zu Aufgaben und Vorkenntnissen. Ein Team im Vertrieb, im Kundenservice oder in der Projektarbeit begegnet unterschiedlichen Fragen.
Schritt 3
Maßnahmen intern festhalten
Eine interne Übersicht über genutzte Systeme, angebotene Informationen und Schulungen kann helfen, die eigenen Schritte nachzuvollziehen. Die Kommission verlangt weder ein bestimmtes Zertifikat noch eine bestimmte Dokumentationsform.
KI-Schulung für Mitarbeiter: Formate, Dauer und Nachweis
Kursinhalte und betriebliche Regeln
Der Kurs behandelt allgemeine Fragen zum KI-Einsatz. Interne Regeln und zusätzliche Maßnahmen richten sich nach den Systemen und Aufgaben im jeweiligen Unternehmen.
| Handlungsfeld | Bei der Nutzung zu beachten | Was der AI Führerschein schult | Was das Unternehmen intern regeln muss |
|---|---|---|---|
| Tool-Auswahl & Schatten-KI | Risikobewusste Nutzung zulässiger Systeme | Ampelsystem (Grün/Gelb/Rot), Risiken privater Accounts, Tenant-Sicherheit | Verbindliche Freigabeliste (Whitelist) für genehmigte KI-Tools |
| Datenschutz & DSGVO | Schutz von Personendaten und Geschäftsgeheimnissen | Übungen zum Umgang mit vertraulichen Daten und zur Prüfung von Eingaben | Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Anbietern & Betriebsvereinbarung |
| Qualität & Haftung | Vermeidung von Fehlern, Diskriminierung und Fehlschlüssen | Quellenprüfung (Grounding), RTCCF-Framework, Human-in-the-Loop-Prinzip | Freigabegrenzen (z. B. Vier-Augen-Prinzip bei Angeboten ab Schwellenwerten) |
| Teilnahmebescheinigung | Interne Übersicht über angebotene Maßnahmen | Teilnahmebescheinigung mit Kursumfang und prüfbarer Bescheinigungsnummer | Interne Ablage nach den geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsregeln |
Datenschutz & DSGVO
- Bei der Nutzung
- Personendaten und Geschäftsgeheimnisse schützen.
- Das behandelt der Kurs
- Vertrauliche Daten sicher behandeln und Eingaben prüfen.
- Intern im Unternehmen
- Verträge mit Anbietern und interne Vereinbarungen regeln.
Qualität & Verantwortung
- Bei der Nutzung
- Fehler, Diskriminierung und Fehlschlüsse erkennen.
- Das behandelt der Kurs
- Quellen prüfen, klare Aufträge geben und Ergebnisse menschlich kontrollieren.
- Intern im Unternehmen
- Freigabegrenzen für wichtige Angebote festlegen.
Teilnahmebescheinigung
- Bei der Nutzung
- Angebotene Maßnahmen intern nachvollziehbar halten.
- Das behandelt der Kurs
- Der Kurs stellt eine Bescheinigung mit prüfbarer Nummer aus.
- Intern im Unternehmen
- Unterlagen nach geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsregeln ablegen.
Was eine Teilnahmebescheinigung leistet – und was nicht
Unsere Teilnahmebescheinigung dokumentiert den Abschluss des sechsteiligen Kurses und der zugehörigen Wissensüberprüfungen.
Wichtige rechtliche Klarstellung:
Unsere Teilnahmebescheinigung dokumentiert den Kursabschluss. Sie ist kein staatlicher Titel, keine IHK-Prüfung und keine Garantie für die Rechtskonformität Ihres Unternehmens. Artikel 4 schreibt kein bestimmtes Kursformat oder Zertifikat vor. Weitere Maßnahmen hängen von den verwendeten KI-Systemen und deren Einsatz ab.
KI-Führerschein Zertifikat: Teilnahmebescheinigung, kein Staatstitel
Häufige Fragen zu Artikel 4 und Weiterbildung
Gilt Artikel 4 des EU AI Act auch für kleine Unternehmen und Startups?↓
Auch kleine Unternehmen können als Anbieter oder Betreiber von KI-Systemen unter Artikel 4 fallen. Ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz sollten zu den Werkzeugen, Aufgaben und Vorkenntnissen passen.
Gibt es ein gesetzlich vorgeschriebenes oder staatlich akkreditiertes Zertifikat?↓
Die Europäische Kommission verlangt für Artikel 4 kein bestimmtes Zertifikat. Die Vorschrift begründet keine IHK-Pflicht und schafft keinen staatlichen Titel. Unternehmen können ihre Schulungen und andere Maßnahmen intern dokumentieren. Unser Kurs stellt eine Teilnahmebescheinigung aus, keinen staatlichen Abschluss.
Gilt das Gesetz auch bei der Nutzung US-amerikanischer Tools wie Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT?↓
Auch diese Werkzeuge können unter den EU AI Act fallen. Der Sitz des Anbieters allein entscheidet nicht über die Pflichten. Prüfen Sie den konkreten Einsatz, die Freigaben Ihres Unternehmens und die Regeln zum Umgang mit Daten.
Reicht eine einmalige Schulung für alle Mitarbeiter aus?↓
Das hängt vom Einsatz der KI und den Aufgaben der Beschäftigten ab. Artikel 4 schreibt kein einheitliches Schulungsformat und keine bestimmte Schulungsdauer vor. Bei Hochrisiko-KI gelten zusätzliche Anforderungen an die Schulung der Personen, die das System beaufsichtigen.
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KI-Führerschein Lehrplan: sechs Module für den Arbeitsalltag
KI-Führerschein Anbieter im Vergleich
Offizielle Primärquellen:
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